Zaplanuj bazę danych w Excelu
Przede wszystkim należy pamiętać o przeznaczeniu bazy danych. Jakiego rodzaju informacje będziesz przechowywać? Jak planujesz go obejść i wykorzystać? Ważne jest, aby przed rozpoczęciem projektowania mieć jasny obraz tego, co chcesz osiągnąć. Twoja baza danych.
Aby rozpocząć planowanie, musisz określić swój cel. Pamiętaj o podaniu wszystkich wymaganych szczegółów, m.in. typu danych, częstotliwości aktualizacji, konkretnych zapytań. Kiedy już będziesz mieć jasne pojęcie o tym, czego chcesz, możesz efektywniej projektować bazę danych.
Utwórz strukturę bazy danych
Kiedy już będziesz mieć jasność co do celu, możesz przystąpić do tworzenia struktury bazy danych. Aby to zrobić, musisz otworzyć nowy skoroszyt w programie Excel. Następnie musisz ustalić kolumny i wiersze, które utworzą bazę danych.
Kolumny będą reprezentować różne „pola” bazy danych, a wiersze będą reprezentować różne wpisy. Na przykład, jeśli tworzysz bazę danych kontaktów, możesz mieć kolumny zawierające imię i nazwisko, adres, numer telefonu itp., a każdy wiersz będzie indywidualnym wpisem kontaktu.
Wprowadzanie danych do swojej bazy danych
Mając już strukturę bazy danych, możesz przystąpić do wprowadzania danych. Rozmiar wierszy i kolumn zostanie automatycznie zmieniony w celu dopasowania do zawartościi możesz skorzystać z funkcji autouzupełniania, aby zaoszczędzić czas.
Jest bardzo przydatny w użyciu „Format warunkowy”W zależności od potrzeb możesz na przykład uchwycić różne kolory.
Tworzenie zapytań w programie Excel
Po wprowadzeniu wszystkich danych możesz zacząć ich używać do zadawania zapytań. Zapytania w programie Excel są łatwe w realizacji dzięki licznym wbudowanym funkcjom.
Możesz na przykład użyć tej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO aby wyszukać konkretną wartość w określonym polu w Twojej bazie danych. Możesz także użyć bardziej zaawansowanych funkcji do wykonywania bardziej skomplikowanych zapytań.
Ochrona Twojej bazy danych
Na koniec ważne jest, aby chronić dane przechowywane w programie Excel. Można to zrobić na kilka sposobów, w tym za pomocą haseł i uprawnień użytkownika oraz regularnie tworząc kopię zapasową danych.
Zawsze pamiętaj o wykonaniu kopii zapasowej swoich danych. Korzystanie z programu Excel w swojej bazie danych nie zwalnia Cię z podjęcia środków ostrożności w celu uniknięcia nieodwracalnej utraty informacji.
Utwórz bazę danych w Excelu To nie musi być trudne zadanie. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem, a w mgnieniu oka będziesz mógł mieć spersonalizowaną bazę danych. Mamy nadzieję, że ten przewodnik będzie dla Ciebie przydatny. Szczęśliwa baza danych!
