Microsoft Excel to oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które umożliwia użytkownikom organizowanie, formatowanie i obliczanie danych za pomocą formuł przy użyciu systemu komórek podzielonych wierszami i kolumnami.
Zrozumienie koncepcji listy rozwijanej w programie Excel
Zanim przejdziemy do szczegółów tworzenia listy rozwijanej w programie Excel, musimy najpierw dokładnie zrozumieć, czym jest lista rozwijana w programie Excel. Lista rozwijana, zwana także polem wyboru menu wyboru lub rozwijane, to funkcja programu Excel, która umożliwia użytkownikom wybranie wartości ze wstępnie zdefiniowanej listy.
Jest to przydatne w kilku sytuacjach. Na przykład, jeśli wprowadzasz dane ręcznie i istnieją pewne wartości, które są wspólne i często się powtarzają, możesz utworzyć listę rozwijaną dla tych wartości, aby przyspieszyć proces wprowadzania danych.
Przygotowanie danych do listy rozwijanej
Pierwszym krokiem do utworzenia listy rozwijanej w programie Excel jest przygotowanie danych, które mają się na niej pojawić. Ta lista może zawierać wszystko, począwszy od nazw, miast, numerów lub czegokolwiek innego, czego potrzebujesz.
Oto kroki przygotowania danych do listy rozwijanej:
- Otwórz Excel i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub użyj istniejącego.
- W pustej kolumnie lub wierszu wpisz dane, które mają się pojawić na liście rozwijanej. Każdy wpis musi znajdować się w osobnej komórce.
Po wprowadzeniu wszystkich danych możesz je wybrać i nadać mu nazwę poprzez pole nazwy w lewym górnym rogu.
Tworzenie listy rozwijanej
Po przygotowaniu dane i dałeś im nazwa, możemy rozpocząć proces tworzenia listy rozwijanej:
- Wybierz komórkę, w której chcesz mieć listę rozwijaną.
- Kliknij zakładkę „Dane” na pasku menu głównego.
- W grupie „Narzędzia danych” kliknij „Weryfikacja danych”.
Wyświetli się teraz okno „Weryfikacja danych”, w którym możesz skonfigurować reguły dla wybranej komórki.
Konfigurowanie reguł walidacji danych
Ostatnim krokiem tworzenia listy rozwijanej w Excelu jest skonfigurowanie reguł walidacji danych:
- W oknie „Weryfikacja danych” kliknij zakładkę „Ustawienia”.
- Pod nagłówkiem „Zezwól” wybierz z listy rozwijanej opcję „Lista”.
- W polu „Pochodzenie” wpisz nazwę, którą nadałeś swoim danym i kliknij „OK”.
W tym momencie powinieneś mieć rozwijana lista w programie Excel odzwierciedlające wprowadzone dane. Możesz to przetestować wybierając komórkę, w której skonfigurowałeś listę rozwijaną i klikając strzałkę.
Używanie i modyfikowanie listy rozwijanej
Po utworzeniu listy rozwijanej możesz z niej skorzystać, po prostu wybierając dowolną komórkę z listą i wybierając wpis. Aby zmodyfikować listę lub zmienić dane walidacyjne, wystarczy powtórzyć poprzednie kroki.
Pamiętaj, że listy rozwijane w Excelu to narzędzie oszczędzające czas, które poprawia efektywność i dokładność wprowadzania danych. Jest to niezbędna umiejętność, którą powinien znać każdy użytkownik Excela.
